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Crear y Gestionar PermisosSeguimiento de Permisos

Seguimiento de Permisos

Aprende cómo revisar el avance de un permiso y detectar qué falta para continuar.

Seguimiento de permisos

Revisa el estado de un permiso para saber qué falta, quién lo está validando y cuál es la siguiente acción antes de que avance.

Esta página te ayuda a identificar por qué un permiso sigue pendiente, qué dato falta completar y cuándo ya está listo para continuar.

Cómo dar seguimiento

Abre el permiso que quieres revisar

Entra al permiso desde tu listado y confirma el folio antes de revisar cualquier cambio.

Verifica el estado actual

Revisa si el permiso está en borrador, en revisión, pendiente o aprobado. El estado te dice si el trámite sigue avanzando o si necesita acción de tu lado.

Identifica qué falta

Busca campos incompletos, observaciones de validación y avisos de revisión. Ahí suele aparecer la causa del retraso.

Lee los comentarios y observaciones

Si el permiso incluye comentarios, revisa el nombre de quien validó o revisó, junto con la nota que dejó. Esa información indica qué corregir antes de reenviar.

Toma la siguiente acción

Corrige la información pendiente, adjunta lo que falte o espera la aprobación final si el permiso ya no muestra pendientes.

Cuando el permiso llega a estado Aprobado, el PDF se genera automáticamente. Ese archivo incluye el folio, los datos de la empresa, el tipo de actividad, el nivel de riesgo, la ubicación del trabajo, la fecha y horario autorizados, y la lista de técnicos con foto y código QR.

Qué revisar en cada permiso

  • Estado: confirma si el permiso sigue en revisión o si ya fue aprobado.
  • Datos pendientes: identifica campos faltantes o información incompleta.
  • Validación o revisión: lee los avisos para saber si falta corregir algo.
  • Comentarios: busca observaciones del revisor o aprobador.
  • Siguiente acción: determina si debes editar, reenviar o esperar respuesta.

Problemas comunes

Si el permiso no avanza, revisa primero si falta un dato obligatorio o si la validación dejó una observación. En la mayoría de los casos, el bloqueo se resuelve corrigiendo esa parte y volviendo a enviar el permiso.

  • Permiso en pendiente: falta información obligatoria.
  • Permiso en revisión: el equipo responsable todavía no termina de validarlo.
  • Permiso aprobado pero sin PDF: espera a que el sistema complete la generación automática del archivo.

Siguiente paso